
В современном образовательном ландшафте, где конкуренция за лучших студентов становится все более острой, высшие учебные заведения (вузы) должны быть готовы к эффективному управлению приемной кампанией. Приемная кампания в вузе, который ежегодно обрабатывает 50 000 заявлений абитуриентов, это особенно актуальная задача.
Чтобы справиться с этим масштабом, вуз решил интегрировать свою систему «1С:Университет Проф» с супер сервисом «Поступи онлайн» Единого портала государственных услуг (ЕПГУ).
Эта интеграция не только упростила процесс приема абитуриентов, но и обеспечила своевременное выполнение требований надзорных органов.
Задачи и цели проекта
Основной задачей проекта было интегрировать «1С:Университет Проф» с суперсервисом «Поступи онлайн» для улучшения процесса приема абитуриентов.
Цели проекта включали:
- Своевременное выполнение требований надзорных органов в рамках приемной кампании.
- Упрощение и оптимизация процесса обработки заявлений абитуриентов.
- Улучшение взаимодействия с абитуриентами через единый портал государственных услуг.
Ключевые компоненты внедрения
Модераторская ЕПГУ
Одним из ключевых компонентов проекта стала модераторская ЕПГУ, которая позволила организовать процесс модерации входящих анкет и заявлений из суперсервиса.
Был реализован механизм назначения модераторов, а также отборы по статусу обработки и особому признаку (квота/особое право, целевой набор, олимпиада, второе высшее).
Модераторы теперь могут устанавливать статус обработки и добавлять комментарии к статусу, что значительно упростило управление заявлениями.
При работе с профилем поступающего был реализован выбор типа заявления (бюджет или договор), что дало больше гибкости в управлении заявками и улучшило пользовательский опыт для сотрудников вуза.
Доработки в автоотправке документов
Механизм автоотправки документов в суперсервис был доработан и адаптирован к новой версии протокола. Был добавлен «Монитор отправки», который позволяет техническому специалисту управлять процессом отправки данных.
Автоотправка была разделена на два процесса: получение списка отправляемых данных и отправка данных по списку. Это улучшило надежность и контроль над процессом отправки.
“Монитор автоотправки” позволяет управлять списком отправляемых данных и производить отправку по списку. Данный механизм очень полезен при решении вопросов, когда с автооправкой что-то не так (не отправляются данные, отправляются лишние и др.)
Форма «Анкета абитуриента»
Форма «Анкета абитуриента» была доработана с включением информации из заявления ЕПГУ.
Теперь пользователи могут видеть разницу между текущей информацией в 1С и данными из «Поступи онлайн» ЕПГУ, включая приоритеты, статусы заявления и наличие специальности в заявлении. Это помогает в своевременном обновлении и корректировке данных.
Обработка «Сверка ЕПГУ»
Была создана обработка «Сверка ЕПГУ», которая позволяет сверять данные 1С с данными «Поступи онлайн» ЕПГУ и актуализировать приоритеты, статусы и признаки оригиналов.
Это обеспечивает высокую точность и соответствие данных, что критично для соблюдения регламентов и требований.
Основные результаты и выгоды проекта
- Результатом успешной интеграции и доработок стал безупречный ход приемной кампании 2024 года.
- Вуз смог своевременно выполнить все требования надзорных органов, улучшив эффективность и точность обработки заявок.
- Сокращение времени на модерацию и отправку документов позволило сосредоточиться на ключевых аспектах приемной кампании. Обеспечив высокий уровень удовлетворенности как со стороны персонала, так и абитуриентов.
Выводы об интеграции с «Поступи онлайн»
Интеграция «1С:Университет Проф» с супер сервисом «Поступи онлайн» ЕПГУ стала ключевым шагом для оптимизации процесса приема абитуриентов в вузе. Благодаря этим доработкам и улучшениям, вуз не только успешно провел приемную кампанию, но и укрепил свои позиции как современное и технологически грамотное образовательное учреждение.
Опыт этого крупного московского вуза может быть полезен для других образовательных организаций, особенно тех, которые сталкиваются с подобными вызовами в управлении приемной кампанией. Этот проект может служить отличным примером того, как интеграция с государственными сервисами может повысить эффективность и качество работы.
Также этот проект может заинтересовать организации, стремящиеся к цифровой трансформации своих бизнес-процессов и улучшению взаимодействия с клиентами или партнерами через единую платформу государственных услуг.
Если вы хотите узнать больше о возможностях цифровой трансформации, не стесняйтесь обращаться к нашим экспертам!
Полезные ссылки
- Конференция «Новые информационные технологии в образовании 2025», где компания Большие числа выступала с этим докладом.
- Супер сервис «Поступи онлайн» Единого портала государственных услуг (ЕПГУ)