Сотрудники школы №61 и директор «Большие числа» рассказывают про внедрение решения «1С:Автоматизированное составление расписания. Школа» с функционалом по учету перемещения по корпусам и зданиям и с функционалом «доступность дисциплины».
00:00 Введение и программа вебинара
- Приветствие и пожелания участникам.
- Представление Марии Владимировны Прокопьевой, заместителя директора по учебно-воспитательной работе.
- Представление Алексея Игоревича Минеева, руководителя научно-образовательного центра Liters of.
- Евгений Рашидович Гафаров из компании «Большие числа» расскажет о функционале программы.
01:52 Запись вебинара и вопросы
- Вебинар будет записываться и ссылка на видео будет разослана всем участникам.
- Вопросы можно задавать в специальном функциональном блоке CoolSense.
- Вопросы, оставшиеся без ответа, будут обработаны позже.
02:47 Представление школы
- Мария Владимировна рассказывает о средней школе №61 в Чебоксарах.
- Школа является лидером среди образовательных учреждений города и республики.
- Участвует в международных проектах и получает гранты.
05:34 Новый корпус и автоматизация расписания
- Открытие нового корпуса в августе 2019 года.
- Переход на обучение в одну смену для среднего и старшего звена.
- Использование программы 1С для автоматизации составления расписания.
08:02 Функционал программы 1С АСР Школа
- Возможность составления единого расписания для всех классов.
- Учет перемещения учителей между корпусами.
- Учет приоритетов учителей и сложности предметов по СанПиН.
11:36 Опыт использования программы
- Начало работы с программой в марте 2019 года.
- Ввод данных о классах, корпусах и преподавателях.
- Составление единой сетки звонков и расписания.
13:23 Преимущества программы
- Сокращение времени на составление расписания.
- Учет требований санитарных норм и пожеланий педагогов.
- Возможность печати и представления расписания на стендах.
16:09 Благодарности разработчикам
- Мария Владимировна благодарит коллег за работу.
- Благодарность фирме «1С» за разработку программного продукта.
- Призыв задавать вопросы в чате.
17:02 Введение и апробация функционала
- Алексей рассказывает о пилотном проекте по автоматизации расписания в школе.
- Компания работает с 1998 года, является франчайзи 1С и активно сотрудничает с образовательными организациями.
- В 2014 году подписана дорожная карта с региональным министерством образования.
- В 2018 году проведены презентации и конференции по автоматизации образования.
- В 2019 году началась автоматизация школы 61 в Чебоксарах.
- Программа 1С автоматизирует составление расписания, учитывая специфику школы с двумя корпусами.
22:45 Этапы реализации проекта
- Подписано соглашение, разработаны план-график и дорожная карта.
- Утверждена рабочая группа, проведено обучение и моделирование процессов.
- Введены первичные данные и настройки, проведены доработки функционала.
24:04 Специфика школы и доработки программы
- Учтены региональные особенности: два корпуса и региональные предметы.
- Созданы настройки доступности дисциплин и запрещенных предметов.
- Реализованы шаблоны расписания, оперативная корректировка и отчеты.
25:53 Результаты внедрения и дальнейшие планы
- Высвобождено время при составлении расписания, созданы шаблоны.
- Возможность оперативной корректировки и построения отчетов.
- Планы на дальнейшее развитие: интеграция с другими программами и внедрение системы оценки качества образования.
28:43 Обзор функциональных возможностей
- Программа позволяет составлять расписание в автоматическом, ручном и смешанном режимах.
- Возможность корректировки расписания и построения отчетов.
- Программа базируется на платформе 1С и адаптирована к российским реалиям.
30:34 Интерфейс и функционал
- Интерфейс программы упрощает работу пользователя.
- Четыре шага для составления расписания: ввод настроек, заполнение справочников, распределение нагрузки, составление расписания.
- Возможность загрузки нагрузки из Excel или базисного плана.
32:28 Составление расписания
- Расписание составляется в шахматном порядке, с указанием дней недели и номеров уроков.
- В правой части экрана отображаются классы и количество нераспределенных занятий.
- Диспетчер перетаскивает занятия на шахматку, определяя время и место проведения.
33:56 Составление расписания по преподавателям
- Расписание можно составлять по преподавателям, а не по классам.
- Система подсказывает, куда можно и нельзя оставить занятия.
- Реализован алгоритм автоматической проверки на ошибки.
34:52 Автоматический подбор замены
- Программа предлагает замену по выбранному занятию.
- Возможность замены учителя или занятия в том же классе.
- Диспетчер выбирает замену, и программа автоматически меняет расписание.
36:48 Расписание без фиксированной сетки звонков
- Подходит для дополнительного образования и школ иностранного языка.
- Занятия могут иметь разную продолжительность и время начала.
- Возможность установки времени с точностью до 5 минут.
37:44 Новые функции и настройки
- Добавлены кнопки для выбора нескольких классов и вывода расписания на печать.
- Введены настройки для учета переходов между зданиями и расширенная форма составления расписания.
- Возможность выбора конкретных занятий и помещений для составления расписания.
40:34 Учет времени перемещений
- Программа анализирует, успеют ли ученики и преподаватели дойти до следующего помещения.
- Алгоритм проверки ошибок помогает избежать ошибок при составлении расписания.
- Программа предупреждает о невозможности проведения занятий из-за времени перемещений.
42:22 Версии программы и поддержка
- Две версии программы: базовая за 6000 рублей и стандартная за 14400 рублей.
- Стандартная версия поддерживает многопользовательский режим.
- Программа соответствует требованиям закона о защите персональных данных.
- Техническая поддержка доступна по телефону и электронной почте.
- На сайте solutions1c.ru можно найти вебинары, учебные ролики и методички.
- Методички можно скачать бесплатно.
47:08 Дополнительный функционал в рамках пилотного проекта
- Созданы настройки доступности для дисциплин и занятий.
- Возможность установки запрещенных предметов в один день.
- Пример: математика для начальных классов проводится только вторым и третьим уроком.
48:04 Отображение доступности занятий
- Запрет на проведение занятий в определенные дни.
- Пример: запрещенные предметы в один день для эквивалентных дисциплин.
- Желтое подсвечивание запрещенных занятий при выборе дня.
50:49 Реализация функционала
- Учитывались пожелания преподавателей и специфика регионов.
- Доработки для удобства пользователей.
53:34 Вопросы и ответы
- Вопросы о корректировке данных справочника.
- Возможность сохранения данных предыдущего года.
- Запись вебинара будет доступна для зарегистрированных участников.
56:38 Анонсы мероприятий
- Вебинар 19 ноября по опыту школы из города Коме.
- Международная конференция 4-5 февраля 2020 года.
- Возможность заказа пробной версии на сайте solutions.11.ru.
- Регистрация и заполнение данных для демонстрации продукта.
01:02:05 Завершение вебинара
- Ссылка на скачивание видео записи вебинара.
- Благодарности участникам и приглашение к дальнейшему взаимодействию.