Сотрудники школы №61 и директор «Большие числа» рассказывают про внедрение решения «1С:Автоматизированное составление расписания. Школа» с функционалом по учету перемещения по корпусам и зданиям и с функционалом «доступность дисциплины».

00:00 Введение и программа вебинара

  • Приветствие и пожелания участникам.
  • Представление Марии Владимировны Прокопьевой, заместителя директора по учебно-воспитательной работе.
  • Представление Алексея Игоревича Минеева, руководителя научно-образовательного центра Liters of.
  • Евгений Рашидович Гафаров из компании «Большие числа» расскажет о функционале программы.

01:52 Запись вебинара и вопросы

  • Вебинар будет записываться и ссылка на видео будет разослана всем участникам.
  • Вопросы можно задавать в специальном функциональном блоке CoolSense.
  • Вопросы, оставшиеся без ответа, будут обработаны позже.

02:47 Представление школы

  • Мария Владимировна рассказывает о средней школе №61 в Чебоксарах.
  • Школа является лидером среди образовательных учреждений города и республики.
  • Участвует в международных проектах и получает гранты.

05:34 Новый корпус и автоматизация расписания

  • Открытие нового корпуса в августе 2019 года.
  • Переход на обучение в одну смену для среднего и старшего звена.
  • Использование программы 1С для автоматизации составления расписания.

08:02 Функционал программы 1С АСР Школа

  • Возможность составления единого расписания для всех классов.
  • Учет перемещения учителей между корпусами.
  • Учет приоритетов учителей и сложности предметов по СанПиН.

11:36 Опыт использования программы

  • Начало работы с программой в марте 2019 года.
  • Ввод данных о классах, корпусах и преподавателях.
  • Составление единой сетки звонков и расписания.

13:23 Преимущества программы

  • Сокращение времени на составление расписания.
  • Учет требований санитарных норм и пожеланий педагогов.
  • Возможность печати и представления расписания на стендах.

16:09 Благодарности разработчикам

  • Мария Владимировна благодарит коллег за работу.
  • Благодарность фирме «1С» за разработку программного продукта.
  • Призыв задавать вопросы в чате.

17:02 Введение и апробация функционала

  • Алексей рассказывает о пилотном проекте по автоматизации расписания в школе.
  • Компания работает с 1998 года, является франчайзи 1С и активно сотрудничает с образовательными организациями.
  • В 2014 году подписана дорожная карта с региональным министерством образования.
  • В 2018 году проведены презентации и конференции по автоматизации образования.
  • В 2019 году началась автоматизация школы 61 в Чебоксарах.
  • Программа 1С автоматизирует составление расписания, учитывая специфику школы с двумя корпусами.

22:45 Этапы реализации проекта

  • Подписано соглашение, разработаны план-график и дорожная карта.
  • Утверждена рабочая группа, проведено обучение и моделирование процессов.
  • Введены первичные данные и настройки, проведены доработки функционала.

24:04 Специфика школы и доработки программы

  • Учтены региональные особенности: два корпуса и региональные предметы.
  • Созданы настройки доступности дисциплин и запрещенных предметов.
  • Реализованы шаблоны расписания, оперативная корректировка и отчеты.

25:53 Результаты внедрения и дальнейшие планы

  • Высвобождено время при составлении расписания, созданы шаблоны.
  • Возможность оперативной корректировки и построения отчетов.
  • Планы на дальнейшее развитие: интеграция с другими программами и внедрение системы оценки качества образования.

28:43 Обзор функциональных возможностей

  • Программа позволяет составлять расписание в автоматическом, ручном и смешанном режимах.
  • Возможность корректировки расписания и построения отчетов.
  • Программа базируется на платформе 1С и адаптирована к российским реалиям.

30:34 Интерфейс и функционал

  • Интерфейс программы упрощает работу пользователя.
  • Четыре шага для составления расписания: ввод настроек, заполнение справочников, распределение нагрузки, составление расписания.
  • Возможность загрузки нагрузки из Excel или базисного плана.

32:28 Составление расписания

  • Расписание составляется в шахматном порядке, с указанием дней недели и номеров уроков.
  • В правой части экрана отображаются классы и количество нераспределенных занятий.
  • Диспетчер перетаскивает занятия на шахматку, определяя время и место проведения.

33:56 Составление расписания по преподавателям

  • Расписание можно составлять по преподавателям, а не по классам.
  • Система подсказывает, куда можно и нельзя оставить занятия.
  • Реализован алгоритм автоматической проверки на ошибки.

34:52 Автоматический подбор замены

  • Программа предлагает замену по выбранному занятию.
  • Возможность замены учителя или занятия в том же классе.
  • Диспетчер выбирает замену, и программа автоматически меняет расписание.

36:48 Расписание без фиксированной сетки звонков

  • Подходит для дополнительного образования и школ иностранного языка.
  • Занятия могут иметь разную продолжительность и время начала.
  • Возможность установки времени с точностью до 5 минут.

37:44 Новые функции и настройки

  • Добавлены кнопки для выбора нескольких классов и вывода расписания на печать.
  • Введены настройки для учета переходов между зданиями и расширенная форма составления расписания.
  • Возможность выбора конкретных занятий и помещений для составления расписания.

40:34 Учет времени перемещений

  • Программа анализирует, успеют ли ученики и преподаватели дойти до следующего помещения.
  • Алгоритм проверки ошибок помогает избежать ошибок при составлении расписания.
  • Программа предупреждает о невозможности проведения занятий из-за времени перемещений.

42:22 Версии программы и поддержка

  • Две версии программы: базовая за 6000 рублей и стандартная за 14400 рублей.
  • Стандартная версия поддерживает многопользовательский режим.
  • Программа соответствует требованиям закона о защите персональных данных.
  • Техническая поддержка доступна по телефону и электронной почте.
  • На сайте solutions1c.ru можно найти вебинары, учебные ролики и методички.
  • Методички можно скачать бесплатно.

47:08 Дополнительный функционал в рамках пилотного проекта

  • Созданы настройки доступности для дисциплин и занятий.
  • Возможность установки запрещенных предметов в один день.
  • Пример: математика для начальных классов проводится только вторым и третьим уроком.

48:04 Отображение доступности занятий

  • Запрет на проведение занятий в определенные дни.
  • Пример: запрещенные предметы в один день для эквивалентных дисциплин.
  • Желтое подсвечивание запрещенных занятий при выборе дня.

50:49 Реализация функционала

  • Учитывались пожелания преподавателей и специфика регионов.
  • Доработки для удобства пользователей.

53:34 Вопросы и ответы

  • Вопросы о корректировке данных справочника.
  • Возможность сохранения данных предыдущего года.
  • Запись вебинара будет доступна для зарегистрированных участников.

56:38 Анонсы мероприятий

  • Вебинар 19 ноября по опыту школы из города Коме.
  • Международная конференция 4-5 февраля 2020 года.
  • Возможность заказа пробной версии на сайте solutions.11.ru.
  • Регистрация и заполнение данных для демонстрации продукта.

01:02:05 Завершение вебинара

  • Ссылка на скачивание видео записи вебинара.
  • Благодарности участникам и приглашение к дальнейшему взаимодействию.

Похожие записи