
В современном мире цифровая трансформация становится неотъемлемой частью успешного функционирования организаций. Одним из ключевых направлений является интеграция информационных систем на платформе 1С, которая позволяет создать единую информационную среду для всех подразделений.
Наш опыт в области интеграции информационных систем в высших учебных заведениях (вузах) показывает, как инновации могут преобразовать сложные процессы делопроизводства и управления.
Особенности проектов интеграции информационных систем
На больших проектах автоматизации зачастую используются сразу несколько технологий, чтобы интегрировать даже пару информационных систем.
- Планы обмена: Это набор инструментов для описания правил конвертации данных, правил обмена и управления обменом. Обмен происходит с использованием XML файлов.
- Веб-сервисы: Они позволяют реализовать интеграцию «в режиме реального времени», обеспечивая быстрое и надежное взаимодействие между системами.
- Библиотека интеграции документооборота: Этот набор инструментов обеспечивает бесшовную интеграцию программного решения 1С:Документооборот с другими решениями на платформе 1С:Предприятие.
Платформа 1С:Предприятие также предоставляет большой набор инструментов для интеграции информационных систем.
Популярны, например, следующие технологии:
- интеграция на базе «Планов обмена», набор инструментов для описания правил конвертации данных, правил обмена, управления обменом.
Обмен при этом происходит с использованием XML файлов. - интеграция на базе веб-сервисов, позволяющая реализовать интеграцию «в режиме реального времени».
- библиотека интеграции документооборота – набор инструментов для бесшовной интеграции программного решения 1С:Документооборот с другими решениями на платформе 1С:Предприятие.
В основе библиотеки лежит использование веб-сервисов. - 1С:Шина — это программный продукт класса «Сервисная шина предприятия» (Enterprise Service Bus, ESB).
Он обеспечивает обмен данными между различными информационными системами, работающими как на платформе «1С:Предприятие», так и с системами на других платформах.
Например, в крупном вузе для интеграции 1С:Документооборот с другими системами мы использовали и планы обмена, и веб сервисы, и библиотека интеграции документооборота.
Описание такой интеграции (системы и данные) представлена на рисунках 1,2 и 3.
Результаты получаемые от интеграции
Результаты внедрения интеграции информационных систем, на основе нашей практики и опыта:
- Ускорение обработки данных : Благодаря использованию планов обмена и веб-сервисов, время на обработку документов сокращается в несколько раз. Например, подготовка одного приказа может занимать всего несколько часов или минут вместо нескольких дней.
- Улучшение качества данных : Интеграция позволяет минимизировать ошибки, связанные с человеческим фактором, что особенно важно в таких сферах, как управление персоналом и финансовыми потоками.
- Прозрачность и оперативность : Веб-сервисы обеспечивают мгновенный обмен данными между системами, что позволяет оперативно принимать управленческие решения.
Ценность этих результатов заключается не только в повышении производительности труда, но и в улучшении качества предоставляемых услуг.
К примеру в вузе, студенты и сотрудники получают доступ к удобному интерфейсу, через который можно быстро найти нужные документы и получить актуальную информацию.
Это способствует повышению удовлетворенности пользователей и укреплению репутации вуза как передового образовательного учреждения.
Кроме того, автоматизация и интеграция позволили существенно снижают расходы на печать и хранение бумажных документов, что в перспективе приводит к экономии бюджета.
Кому могут быть интересны подобные проекты
Интеграция информационных систем может быть интересна не только образовательным учреждениям, но и другим организациям, которые сталкиваются с большим объемом документооборота и необходимостью интеграции различных информационных систем. Это могут быть:
- Государственные учреждения
- Медицинские организации
- Крупные предприятия
- Банки
Внедрение автоматизированной системы позволит им оптимизировать бизнес-процессы, повысить эффективность управления и обеспечить надежное хранение данных.
Полезные ссылки
- Конференция «Новые информационные технологии в образовании 2025», где компания Большие числа выступала с этим докладом.
- Другие наши проекты по автоматизации работы с документами.
- Наш продукт «Большие числа: Дополнение для 1С:Университет ПРОФ. Интеграция с 1С:БГУ и 1С:ЗКГУ» в каталоге на сайте 1С.