Темы вебинара : Опыт ООО «Большие числа» по интеграции информационных систем. Демонстрация возможностей программного продукта «Дополнение для 1С:Университет ПРОФ. Интеграция с 1С:БГУ и 1С:ЗКГУ»
Запись вебинара от 19.06.2024
00:00 Введение и примеры интеграции
- Вебинар посвящен технологиям интеграции 1С Университет с другими программами 1С.
- Пример интеграции в институте МИРБИС: интеграция 1С Университет Проф, 1С Комплексная Автоматизация, 1С Документооборот и Битрикс.
- Цель интеграции: исключение дублирования данных и обеспечение удобства для пользователей.
01:41 Процесс интеграции
- Информация о студентах и слушателях передается из 1С Университет Проф в 1С Комплексную Автоматизацию.
- Платежные документы и данные о статусе студентов передаются между системами.
- Информация о преподавателях используется для расчета их вознаграждения.
04:33 Примеры расчетов и интеграции
- Начисление выручки по студентам и расчет вознаграждения ППС.
- Интеграция с 1С БГУ и ЗКГУ: передача данных о договорах и оплате.
- Обмен данными между 1С Университет Проф и кадровой системой для расчета стипендий.
08:17 Базовые схемы интеграции
- Примеры базовых схем интеграции в других вузах.
- Интеграция 1С Университет Проф с бухгалтерией и зарплатой.
- Использование 1С библиотеки стандартных подсистем для интеграции.
09:13 Технологии и подходы к интеграции
- Использование XML-файлов для обмена данными.
- Интеграция с 1С Документооборотом через веб-сервисы.
- Рекомендации по нормализации данных и проектированию точек ввода данных.
11:06 Рекомендации по интеграции
- Нормализация данных перед интеграцией.
- Проектирование точек ввода данных и ответственных за справочники.
- Сопоставление данных для синхронизации между системами.
14:48 Подготовка к интеграции
- Проверьте сопоставление данных по коду в Excel.
- Подготовьте тестовый ландшафт для включения интеграции.
- Будьте готовы к ручной корректировке данных после включения интеграции.
16:40 Демонстрация обмена данными
- Ведущий разработчик Андрей Оленин показывает обмен данными между 1С Университет и Зарплата.
- Обмен включает передачу кадровой информации, данных физического лица и состава семьи.
- Обмен выполняется автоматически с определёнными интервалами времени.
19:05 Обмен данными по сотрудникам
- Обмен данными по сотрудникам включает приём, перемещение и увольнение.
- Информация передаётся в течение 5-10 минут после кадровых изменений.
- Перед началом обмена необходимо синхронизировать базы данных.
20:51 Обмен данными по студентам
- Обмен данными по студентам включает приказы на зачисление и отчисление.
- Информация передаётся автоматически при создании и проведении документов.
- В зарплатной программе создаются кадровые документы по студентам.
25:58 Обмен данными между университетом и бухгалтерией
- Обмен включает передачу договоров на обучение и данных по оплате.
- Договоры передаются в состоянии «утверждён».
- В бухгалтерии создаются документы распределения оплаты по договорам.
31:58 Важные моменты обмена данными
- Данные по оплатам должны быть синхронизированы между университетом и бухгалтерией.
- График платежей передаётся в бухгалтерию в виде шаблона для создания графика.
33:09 Демонстрация работы с графиками оплаты
- В справочнике графиков оплаты присваивается наименование по определённому алгоритму.
- Шаблон графика можно корректировать и создавать графики оплаты для конкретных договоров.
- Демонстрация завершена, передача слова Андрею.
34:06 Информация о программном продукте
- Программный продукт «Дополнение к 1С Университет. Обмен с 1С БГУ и 1С ЗКГУ» можно купить через партнёров 1С.
- Основная поставка стоит 99000 рублей, право на обновление — 49000 рублей.
- Обновление необходимо для актуализации правил и функционала.
47:09 Завершение
- Вопросы по увольнению преподавателей — также переносятся.
- Призыв присоединиться к Telegram-каналу для уточнения вопросов.
- Завершение демонстрации и просьба записать видео для рассылки.